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《上海政均電子五一節假日通知》

發布時間:2022-04-28

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放假通知:

五一將至,戰情不能輕易出門,但是在家里,也需要適當做些運動,保證自己心情愉快,身體健康。

5月1號放假通知.png

注意事項

1、運動量減少后,可適當飲食減量:居家期間也應當嘗試室內運動,如果活動量減少,可以適當飲食減量或減少主食及能量密度高的食物。

2、不盲從盲信謠言:網絡流傳的熏醋、吃大蒜、鹽水漱口、大量服用維生素、吃魚腥草、喝雙黃連、板藍根口服液等各類措施均無任何可靠科學證據,請不要盲從。

3、居家飲食要注意提前消du,通過噴灑或者擦拭來清潔和消滅物體表面,如門把手、桌面、電梯按鈕、手機、電腦等等。

節后工作安排指南:

1、辦公時間

居家辦公不是睡懶覺的借口,相反你需要更加自律才行。 不僅需要給自己規定一個明確的辦公時間,按時「上下班]。還需要準時起床,穿戴整齊,遠離[舒適區」。工作時間盡量和其他同事的時間匹配。千萬不要因為居家辦公,就沒有一個規律的作息時間。這樣既沒效率,也不容易進入工作狀態,嚴重時會影響整個團隊的工作效率。

2、辦公地點

如果條件允許,給自己在家中找一個特定的辦公地點,擺上桌椅和筆記本電腦,營造辦公室的氣氛。可以選在家里的書房或者客廳的一個角落,且和家人提前溝通好給你一個獨自的辦公空間和時間。

這樣既避免家人打擾,同時也通過特定地點和陳設的提醒讓自已更快的進入辦公狀態。如果條件不允許,至少也應該將自己置身于一個安靜的辦公環境。

3、辦公作息

即使在家辦公也需要有規律的休息時間,勞逸結合。規定好自己上午,下午的吃飯和午休時間,并且上鬧鈴提醒。合理休息,有助于提高效率。有興趣的小伙伴們不妨嘗試 下「番茄時間管理法]。 比如:工作小時后休息10分鐘,這10分鐘可以喝杯熱水、洗 洗手、上個衛生間,查查消息等,10 分鐘后再進入下一個階段。

4、辦公方式

會議和及時回復消息,在在線協作時代,尤其是在這樣一個特殊時期尤為重要。和工作上的合作伙伴提前聲明自己的這個工作習慣,遇到緊急事情請大家直接打電話或語音,電話語音優先、結果導向。能電話語音絕不文字。這樣可以提升工作的專注力和效率。信息亦如此,重要的事情定要及時回復。 可以安排碎片時間集中處理,避免工作一會兒就查消息。關于會議,記住這幾點:一定要帶著議題和明確的期望產出開會;盡量減少會者人數;做好充分會前準備;要有會議記錄和跟進行動;嚴格管理會議時間。

5、每日計劃

居家辦公也需要一個明確的計劃和日程表 ,時間顆粒度由月到周再到日,并明確優先級。這樣對于提升效率和成就感非常有幫助。具體步驟如下:

1)在筆記本上用「+]號列出四個象限,分別寫上”重要且緊急”;“重要不緊急”;“緊急不重要”; "不緊急也不重要”。

2)把一周的待辦事件分別列在這四個象限中。

3)然后把當天需要完成的待辦事項抄寫在一張單獨的便簽紙上。

4)每完成一件事情就劃掉一件。

5)一日工作下來提交日報,可清晰看出做了哪些事情,哪些需要改進,老板也一目了然。

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